Un logiciel conçu pour la façon dont votre cabinet vend des missions, pas pour un service RH
Les ATS du marché suivent des candidatures pour une entreprise. Votre cabinet suit des missions pour des clients : nous construisons l’outil qui part de là, et qui reste à vous.
Pour les cabinets de recrutement et d’intérim de deux à trente consultants, au Maroc comme en France, qui jonglent entre un ATS, un tableur et une facturation à part.
Un ATS pensé pour l’autre côté de la table
L’ATS du marché suit des candidatures, pas des mandats
Il a été dessiné pour le DRH qui recrute pour son entreprise : un poste, des candidats, un recruteur. Votre cabinet raisonne autrement. Un client, plusieurs missions ouvertes, des consultants qui se les partagent, une shortlist à présenter, des honoraires de placement à facturer à la signature. Vous contournez l’outil au lieu de vous en servir.
Trois outils pour une seule mission
La CVthèque dans un logiciel, les entreprises dans un tableur ou un CRM, la facturation dans un troisième. Le consultant ressaisit le même candidat trois fois, et personne ne sait en un coup d’œil où en est la mission, ni ce qu’elle va rapporter.
Une licence de plus à chaque consultant qui arrive
Les ATS facturent par utilisateur. Chaque embauche fait monter l’abonnement, et l’intérimaire ou l’associé occasionnel qui ne se connecte qu’une fois par semaine coûte autant que le consultant à temps plein. L’outil devient une charge qui grandit avec le cabinet.
Les comptes rendus se refont à la main, chaque semaine
L’entreprise qui vous a confié le poste veut savoir combien de profils ont été approchés, présentés, vus en entretien. Le consultant compile cela dans un fichier, le vendredi soir. Une présentation de shortlist, un compte rendu : chaque envoi coûte une heure qui ne sert pas à recruter.
Des CV qui s’accumulent sans règle de conservation
Des profils reçus par e-mail, par WhatsApp, par jobboard, gardés indéfiniment. Aucune date de purge, aucune trace du consentement du candidat. Le jour où un candidat demande l’effacement de ses données, personne ne sait où elles se trouvent.
Un outil qui suit votre métier, de la prise de mission à la facture
- La mission est l’objet central : le client, le consultant responsable, les candidats approchés, la shortlist et les honoraires attendus tiennent dans la même fiche.
- Chaque candidat n’est saisi qu’une fois, quel que soit le nombre de missions où il apparaît.
- Le client reçoit son point d’avancement sans que le consultant ait à le composer.
- Un nouveau consultant ou un nouvel associé rejoint l’outil sans que l’abonnement change.
- Les CV portent leur origine, leur consentement et leur durée de conservation, et se purgent quand cette durée est atteinte.
- L’outil est installé chez vous, avec vos données : il ne dépend pas d’un éditeur qui peut changer ses conditions.
L’outil de votre cabinet, mission par mission
Missions et pipeline par client
Prise de mission, fiche de poste, répartition entre consultants, étapes de la mission (approche, entretien cabinet, présentation, entretien client, offre, signature). Une vue par consultant, une vue par client, une vue pour le dirigeant.
Base candidats et CVthèque
Import de vos CV existants, lecture automatique du contenu, recherche par métier, ville, mobilité et prétentions. Le moteur propose, pour chaque nouvelle mission, les profils déjà connus du cabinet. Il se branche à notre offre de CVthèque réactivée.
Présentation de shortlist
Une fiche synthétique par candidat présenté, au format de votre cabinet, avec votre avis de consultant. Envoi au client en un clic, retour du client enregistré dans la mission.
Reporting client automatique
Candidats approchés, présentés, entretiens menés, délais par étape : le point d’avancement part à la fréquence que vous fixez, sous votre nom. Il s’appuie sur notre offre de reporting client.
Clients et facturation
Fiche client avec contacts, conditions d’honoraires, période de garantie et historique des missions. À la signature, l’honoraire de placement est calculé et transmis à votre outil de facturation, ou à une facture produite par l’outil.
Conformité des CV
Origine du CV, consentement, durée de conservation, droit d’accès et d’effacement du candidat. Avec le règlement européen en France et la loi 09-08 au Maroc, le cabinet sait où sont les données et peut le prouver.
Liaison avec votre site
Les offres publiées sur votre site, les candidatures spontanées et les demandes de mandat arrivent directement dans l’outil, rattachées au bon client ou au bon candidat. Une seule saisie, du formulaire jusqu’à la mission.
De votre façon de travailler à l’outil en production
- Étape 1
Atelier sur votre cabinet
Comment une mission naît, avance et se facture chez vous. Nous suivons un consultant pendant une demi-journée et lisons vos outils actuels.
- Étape 2
Cahier des fonctions
Ce que l’outil doit faire le premier jour, ce qui peut attendre. Les écrans, les rôles, les rapports. Vous validez avant la première ligne de code.
- Étape 3
Version de travail
Une première version avec vos vraies missions et vos CV importés, utilisée par deux consultants. Les retours du terrain orientent la suite.
- Étape 4
Déploiement et formation
Mise en service pour toute l’équipe, formation courte, reprise des données restantes, puis évolutions suivies avec vous.
Ce sur quoi vous pouvez nous tenir
- L’outil, le code et la base de données sont la propriété du cabinet. Vous pouvez les exporter à tout moment.
- Aucune licence par consultant : l’équipe peut grandir sans que l’abonnement suive.
- Les CV, les clients et les missions restent chez vous, hébergés en Europe ou au Maroc selon ce que vos clients exigent.
- Aucune décision d’écarter un candidat n’est prise par l’outil : il propose, le consultant décide.
- Proposition écrite après l’atelier : périmètre, livrables et délais fixés avant de commencer.
Ce qu'on nous demande
Quelle différence entre un ATS et un CRM pour un cabinet de recrutement ?
L’ATS suit les candidats à travers les étapes d’un recrutement. Le CRM suit les clients, leurs contacts et les affaires en cours. Un cabinet a besoin des deux dans le même outil, reliés par la mission : c’est ce que les solutions standard séparent et ce que nous réunissons dans un logiciel sur mesure.
Pourquoi un cabinet ne devrait-il pas simplement acheter un ATS du marché ?
Il le peut, et pour un petit cabinet c’est parfois le bon choix. Mais la plupart des ATS sont conçus pour un recruteur en entreprise : ils ne gèrent bien ni le portefeuille de clients, ni le partage d’une mission entre consultants, ni les honoraires de placement. Notre comparatif des ATS vous aide à trancher avant d’envisager le sur-mesure.
À partir de combien de consultants un logiciel sur mesure devient-il pertinent ?
Quand l’abonnement par utilisateur commence à peser et que le cabinet a des habitudes de travail qui ne rentrent pas dans un outil standard. Pour un cabinet de deux ou trois consultants, un ATS du marché bien paramétré suffit généralement. L’appel de découverte permet de le dire franchement.
Peut-on reprendre les CV déjà présents dans notre ATS ou nos dossiers ?
Oui. Nous importons les CV depuis l’export de votre ATS actuel, vos dossiers partagés ou votre messagerie, puis nous lisons leur contenu pour que la recherche fonctionne par métier, ville ou compétence. Les doublons sont repérés et fusionnés avant l’import définitif.
Comment le logiciel gère-t-il la conformité des CV au RGPD et à la loi 09-08 ?
Chaque profil garde son origine, la date et la preuve de consentement, ainsi qu’une durée de conservation après laquelle il est supprimé ou anonymisé. Le candidat peut demander l’accès à ses données ou leur effacement, et le cabinet retrouve tout en une recherche. Notre offre RGPD recrutement précise la démarche.
L’outil peut-il envoyer à nos clients un point d’avancement automatique ?
Oui. À la fréquence choisie, chaque client reçoit le nombre de candidats approchés, présentés et vus en entretien pour ses missions, avec les délais constatés. Le consultant garde la main : il relit, complète ou bloque l’envoi avant qu’il parte.
À qui appartient le logiciel une fois livré ?
À votre cabinet. Le code, la base de données et les contenus vous sont remis, et vous pouvez les confier à un autre prestataire si vous le souhaitez. Nous ne retenons pas vos données pour vous garder comme client.
L’outil facture-t-il les honoraires de placement et suit-il la période de garantie ?
Il calcule l’honoraire à la signature selon les conditions fixées dans la fiche client (pourcentage du salaire, forfait), l’enregistre et le transmet à votre outil de facturation. Il suit aussi la période de garantie : si le candidat part avant son terme, la mission est rouverte et le consultant prévenu.
Combien de temps faut-il pour mettre en place le logiciel ?
Une première version utilisable par deux consultants prend en général quelques semaines après l’atelier, selon le nombre de fonctions retenues. L’ensemble de l’équipe suit une fois le retour du terrain intégré. Le calendrier précis figure dans la proposition écrite.
Combien coûte un logiciel sur mesure pour un cabinet de recrutement ?
Cela dépend du nombre de fonctions, des outils à relier et du volume de CV à reprendre. Après l’atelier, une proposition écrite et chiffrée vous parvient sous 48 h, sans abonnement par consultant.
Décrivons la mission la plus pénible à suivre chez vous
Dites-nous comment une mission avance dans votre cabinet et avec quels outils : on vous rappelle pour voir ce qu’un logiciel à votre mesure changerait.