Le bon candidat est peut-être déjà dans votre CVthèque. Pourquoi repartir de zéro à chaque mission ?
Des centaines, parfois des milliers de CV dorment dans votre logiciel, votre boîte email ou vos dossiers partagés. Nous les remettons à jour, reprenons contact avec les candidats et les rapprochons de chaque nouveau poste.
Pour les cabinets de recrutement et les agences d’intérim, au Maroc comme en France, qui paient du sourcing pour retrouver des profils qu’ils avaient déjà.
Un vivier qu’on ne consulte plus
Des CV périmés dès qu’on les a classés
Le candidat de l’an dernier a changé de poste, de ville ou de disponibilité. Sa fiche dit le contraire. Le consultant n’a pas confiance dans la base et relance une annonce plutôt que de la fouiller.
Une recherche par mots-clés qui ne trouve rien
Chercher « technicien maintenance » ne remonte pas le candidat qui a écrit « électromécanicien ». La moitié du vivier est invisible pour la recherche, et l’autre moitié remonte en vrac.
Des données gardées sans règle
Des CV de plusieurs années, sans date de dernier contact ni information du candidat : la base devient à la fois inutilisable et difficile à justifier en cas de contrôle.
Un vivier vivant, à jour et interrogeable pour chaque nouveau poste
- Chaque CV est relu et structuré par compétence, métier, zone et date de dernier contact, sans dépendre des mots exacts employés par le candidat.
- Les candidats reçoivent un message simple par WhatsApp, SMS ou email pour confirmer leur disponibilité et mettre à jour leur situation.
- À chaque nouveau poste, l’outil propose les profils du vivier qui correspondent, avec la raison du rapprochement, avant toute annonce.
- Les fiches dont la durée de conservation arrive à échéance sont signalées, pour relancer le candidat ou supprimer ses données.
Une CVthèque qui reste à jour
Inventaire et nettoyage de la base
Regroupement des CV éparpillés entre logiciel, boîtes email et dossiers, suppression des doublons, date de dernier contact retrouvée pour chaque candidat.
Fiches structurées par compétence
Chaque CV est transformé en fiche lisible : métier, compétences, expériences, zone, langues. La recherche porte sur le sens, pas seulement sur les mots.
Campagnes de réactivation
Des messages courts, par segment de métier, pour savoir qui est disponible, qui a changé de poste et qui souhaite rester dans votre vivier. Les réponses mettent la fiche à jour d’elles-mêmes.
Rapprochement poste et vivier
À l’ouverture d’une mission, une liste des candidats de la base qui correspondent, classés et expliqués, livrée au consultant avant qu’il ne publie l’annonce.
Règles de conservation appliquées
Durée de conservation fixée avec vous, alerte avant échéance, relance du candidat pour prolonger avec son accord, suppression sinon. Le tout tracé.
De l’inventaire au premier rapprochement
- Étape 1
Appel de cadrage
Où sont vos CV, combien, sous quelle forme, et pour quels métiers vous aimeriez ne plus repartir de zéro.
- Étape 2
Inventaire et règles
On regroupe la base, on fixe avec vous la durée de conservation et le message envoyé aux candidats. Rien ne part sans votre validation.
- Étape 3
Première campagne
Un premier segment de métier est réactivé. Vous voyez qui répond, ce qui change dans les fiches et ce que donne le rapprochement sur un poste ouvert.
- Étape 4
Mise en routine
Les campagnes tournent par segment, à un rythme que les candidats acceptent, et chaque nouveau CV reçu rejoint le vivier déjà structuré.
Ce sur quoi vous pouvez nous tenir
- Les candidats savent pourquoi vous les recontactez et peuvent se retirer du vivier en une réponse.
- Aucune relance au-delà du rythme fixé avec vous, pour ne pas épuiser votre vivier.
- La base reste dans vos outils : nous ne revendons ni ne réutilisons aucun profil.
- Proposition écrite après l’appel : périmètre, livrables et délais fixés avant de commencer.
Ce qu'on nous demande
Qu’est-ce qu’une CVthèque ?
Une CVthèque est la base de CV qu’un recruteur constitue au fil de ses recrutements : candidatures spontanées, candidats non retenus, profils sourcés. Elle peut vivre dans un logiciel de recrutement, un jobboard, une boîte email ou un simple dossier partagé. Sa valeur dépend de deux choses : des fiches à jour et une recherche capable de retrouver le bon profil quand un poste s’ouvre.
Comment réactiver des candidats inactifs depuis plus d’un an ?
En leur écrivant un message court et honnête : vous les aviez rencontrés ou reçus, vous avez de nouvelles missions dans leur métier, souhaitent-ils rester dans votre vivier et où en sont-ils aujourd’hui. Leurs réponses mettent la fiche à jour. Ceux qui ne répondent pas ne sont pas relancés sans fin, et ceux qui refusent sont retirés de la base.
Quels canaux utiliser pour relancer un vivier (email, WhatsApp, SMS) ?
Celui que vos candidats lisent vraiment, et il varie d’un métier à l’autre. On le choisit par segment, en regardant dans votre historique sur quel canal chaque population a déjà répondu : WhatsApp, SMS ou email. Chaque canal a son message, court et adapté, avec toujours la possibilité pour le candidat de demander à ne plus être contacté ou d’être retiré du vivier.
Combien de temps conserver un CV dans sa CVthèque (RGPD) ?
Selon la CNIL (page CNIL Direct, consultée en septembre 2026), le dossier d’un candidat non retenu peut être conservé deux ans après le dernier contact avec le recruteur, ou plus longtemps avec son accord formel. Le candidat doit en être informé. Au Maroc, la loi 09-08 impose de déclarer ce traitement à la CNDP. Relancer le candidat avant échéance permet de prolonger avec son accord.
Comment segmenter son vivier par compétence et disponibilité ?
En transformant chaque CV en fiche structurée, métier, compétences, zone, langues, puis en ajoutant la disponibilité déclarée par le candidat lors de la dernière relance. On obtient des segments utiles, par exemple les techniciens disponibles sous un mois dans une région donnée. La segmentation se met à jour à chaque réponse, sans ressaisie par le consultant.
La réactivation automatisée remplace-t-elle le sourcing actif ?
Non. Elle fait passer le vivier en premier : avant de publier une annonce ou de chercher sur les réseaux, le consultant voit qui, dans sa propre base, correspond et est disponible. Pour un profil rare ou un métier que le cabinet n’a jamais traité, le sourcing reste nécessaire. La réactivation réduit simplement le nombre de fois où il faut repartir de zéro.
Remettons votre CVthèque au travail
Dites-nous où sont vos CV et pour quels métiers vous recrutez le plus souvent : on vous rappelle pour voir ce que votre vivier contient déjà.